Эффективное планирование: расставляем приоритеты для дел. Что важно, а что нет?

Часто слышу совет “каждый день необходимо сделать 1 главную задачу, все остальное – как получится”. Отличное правило. Но как выбрать эту важную задачу – если вариантов много?

Например, у меня сейчас целый ряд занятий и проектов – и всем им требуется уделить время:

• Регулярные консультации по SEO для нескольких постоянных клиентов.
• Разработка сервиса (часть кода пишу сам, впрочем и составление ТЗ/контроль – тоже не игрушки).
• Новые заявки на SEO-аудиты и анализы ниш.
• Мониторинг новинок в сфере интернет-маркетинга.
• Эксперименты и исследования.

И это еще далеко не все. Есть еще блог (письменно зафиксировать опыт крайне полезно). Время от времени нужно читать литературу и не по специальности. Не стоит забрасывать хобби-проекты и оффлайн-мероприятия (отличный способ расширить горизонты). Ну и просто пожить, заняться физкультуркой, отдохнуть, погулять у моря…

Интересно как я справляюсь? Мне тоже интересно, как я умудряюсь это делать! А если серьезно – то есть одно простое правило, которое меня здорово выручает. Не могу похвастаться, что это волшебная таблетка, которая решает все проблемы. Но все-таки без этого принципа было бы куда хуже.

Как понять, что делать сейчас – а что через неделю?

Можно придумать миллион способов расставить дела по порядку. Я пробовал разные.  Я пробовал делать тщательную оценку задач по десятку формальных параметров с подсчетом итогового балла – слишком сложно и муторно. Ударялся в другую крайность, механически распределяя проекты по дням недели – просто и быстро, но через день чувствовал, что занимаюсь не тем.

В конце концов остановился на таком принципе:

В первую очередь нужно закрывать задачи, которые ведут к качественно новому результату, помогают выходить в одном из важных направлений на новый уровень.

Идея в том, что с достигнутой планки будет проще разобраться со всем остальным.

Возможно, сходу сложно уловить что такое “новый уровень” и как его учитывать на практике. На самом деле, пользоваться правилом легко:

1. Определяем, какие результаты дадут наши дела – в ближайшей перспективе.
2. Сравниваем результаты по критериям “что больше всего расширит мои возможности” и “чего можно добиться быстрее всего”.
3. Выбираем лучший вариант и приступаем к работе.

Кстати, вопрос “чего можно добиться быстрее всего” по умолчанию включает и вопрос об эмоциях, отношении к делу. Мы не идем на поводу эмоций – но учитываем их (чем приятнее дело – тем быстрее оно будет выполнено). Поэтому чтобы засучить рукава требуется не так уж много мотивации.

Примеры выбора важного дела

• Запустить новый эксперимент по SEO или сделать аудит в короткий срок, за большую цену? Смотря какой эксперимент. Я выберу его, если он даст не только абстрактное знание, но и наработки (скрипты, автоматизирующие работу/четкие методики), которые можно использовать многократно.
• Заняться обновлением сервиса или нацарапать пару статей в блог? Обычно я выбираю сервис – потому что он и так непозволительно долго сидит в бета-версии. Сделав еще несколько апдейтов, его можно будет с чистой совестью продвигать. Это серьезный next level.

С другой стороны, чем дольше откладываешь какое-то дело, тем больше растет его значимость, это тоже надо учитывать. Скажем, если не ездить в отпуск 2 года, то короткий отдых даст фантастический результат в виде прироста производительности. (Проводил такой эксперимент один раз, больше не хочу.)

Еще нужно понимать, что результат не всегда относится к чисто материальной сфере. Порой стоит взяться за дело с чуть худшими перспективами, просто чтобы переключиться, отдохнуть от основного проекта, осмыслить новые идеи.

А как вы расставляете приоритеты?