Обзор Inbox от Google: вот она, электронная почта моей мечты!

Inbox (inbox.google.com) – новый сервис электронной почты от Gmail. Похоже, что продукт до сих пор в стадии бета-тестирования: незаметно, чтобы Google пытался его продвигать; в интерфейсе вообще нет рекламы.

Если это так, то просто дух захватывает от того, какой будет полноценная версия. Пользуюсь Inbox уже несколько дней – и до сих пор в состоянии полного восхищения. Это тот случай, когда рекламный слоган абсолютно правдив. Inbox – действительно не просто сервис приема-передачи сообщений, а настоящий помощник в работе.

Чем хорош Inbox?

Главные фишки показаны в официальном видео:

Однако – знаю по себе – ролик воспринимается довольно абстрактно.

Угу, вроде удобно. Ну и что. Чуток интерфейс новый. Все равно те же письма. У меня и так неплохо все.

Чтобы проникнуться – нужно попробовать.

Главное отличие Inbox – в том, что он спроектирован с учетом нескольких важных фактов:

1. Электронная почта куда в большей степени, чем другие средства коммуникации (соцсети, мессенджеры), нацелена не только на чтение и отправку сообщений. Письма зачастую связаны с важными делами и требуют реакции в оффлайне. Электронные билеты, уведомления из интернет-магазинов, заявки от клиентов, банковские выписки – продолжать можно долго. Действие может требоваться не сразу по прочтению, а несколько погодя, что вынуждает держать в голове (или где-то еще) вновь появившуюся задачу.
2. Человек может получать много писем каждый день. Очень много. Они грозят слипнуться в большой комок и задавить желание что-то делать.
3. Разные сообщения – разная степень срочности и важности. Что-то можно вообще безболезненно игнорировать – даже не читая. А другие нельзя пропускать ни в коем случае.

По каждому пункту Inbox делает все, чтобы максимально упростить пользователю жизнь.

Вместо комка слипшихся писем – ящик для входящих дел

Каждое письмо по умолчанию считается задачей, на которую нужно отреагировать. Если в “обычной” почте у письма два основных состояния: “прочитано/не прочитано”, то в Inbox де-факто есть еще и статус “все связанные с этим дела выполнены/письмо ждет реакции”.

Разумеется, в любой почте есть возможность удаления/архивирования, что можно счесть аналогом этого статуса. Но – вспоминаем! – нам приходит очень много писем. И чтобы удалить каждое не требующее внимания, нужно выполнить довольно много телодвижений.

А в Inbox благодаря “умной” группировке и продуманному интерфейсу архивировать письма очень просто и даже приятно!

В награду получаем девственно чистый ящик для дел:

Этот вид уже вызывает у меня радость – все задачи на сегодня выполнены и можно расслабиться.

Составляем списки дел и планы “на лету”

Зачастую нам приходят письма с извещениями о событиях, которые нужно учитывать в своем графике. Если пользоваться сервисами для составления to-do листов, то такие письма нужно просто заносить себе в расписание – вручную.

Inbox, который сам является источником таких извещений, берет на себя всю рутину:

Я просто откладываю письмо в соответствии с временем проведения мероприятия – и в нужный момент оно всплывет у меня в списке входящих. Не нужно никуда уходить из интерфеса, не нужно прерываться в чтении почты – экономится не только время, но  и внимание.

Точно так же можно поступать и с задачами, которые вы не хотите/не можете делать прямо сейчас. В итоге формируется полноценный список дел, который можно дополнить регулярными событиями. Минимум телодвижений, нет ощущения, что больше планируешь, чем работаешь.

Этот список можно просмотреть не только в соответствующем разделе Inbox, напоминания еще и подтягиваются в Google Calendar:

И еще десятки мелочей, облегчающих жизнь

Например:

1. Можно выбрать, какие папки и когда будут показываться во входящих. Например, понизить приоритет вкладки “Промоакции”, чтобы не отвлекаться на рекламу в рабочее время. Или зафильтровать вкладку “Соцсети”. Это сделает недавно описанный мной прием для сокращения трат времени в соцсетях еще эффективнее.

2. Новый интерфейс работы с файлами – их можно с комфортом скачать без открытия сообщения; когда сам прикрепляешь что-то к письму – система ненавязчиво предлагает варианты из недавних вложений, фото с телефона, новых файлов на Google Drive, зачастую угадывая потребности.

3. С помощью расширения для Chrome удобно делать закладки – сохранять статьи, которые хочешь прочитать позже.

Чем это лучше любых других закладок? Тем, что эти ссылки заслоняют мой любимый девственно чистый экран!! А значит, я их либо прочитаю, либо пойму, что тратить время все-таки не стоит и удалю. Обычные же закладки на “почитать потом” имеют тенденцию копиться и превращаться в окаменелости.

Пользоваться ли? Еще спрашиваете!

Inbox пропитан идеологией GTD и здоровым минимализмом. Умеет угадывать ваш следующий шаг и всячески помогает разобраться с делами. Притом – остается вещью в себе, просто рабочим инструментом. Это даже выглядит несколько старомодно в нашу эпоху персонализированных лент новостей и рекламы, отслеживающей каждый чих.

Итог: невероятно крутой сервис. То, что доктор прописал – для тех, кто работает с почтой.