С основными принципами тайм-менеджмента сейчас знаком почти каждый. Все мы примерно представляем себе, как нужно планировать день и неделю, помним, что дела нужно делить по приоритетам и срочности. Знаем, что неплохо бы выкинуть из своей жизни непродуктивные занятия, неважные и не срочные, просто пожирающие время.
Все это замечательно. Проблема в том, что эти верные принципы не работают на практике. Из 10 человек, посетивших тренинг по управлению временем, 9 продолжает жить с тем же КПД.
Причина не только в лени или неспособности что-то поменять. Она глубже.
О чем молчат гуру тайм-менеджмента?
Еще раз подчеркну: все, что говорят специалисты по самоорганизации и управлению собой (временем, разумеется, управлять нельзя) – правильно. Однако все системы time-management создаются “под себя”. Авторы книг и хорошие тренеры учат тому, что работает у них – уже хорошо организованных людей, склонных к этому по натуре.
Разумеется, они это понимают и стремятся сделать свои методики более универсальными. В результате большинство принципов, с которыми нас знакомят руководства по самоорганизации, лишены некоей субъективной, иррациональной, чисто человеческой составляющей.
Это очень важно понять.
Время для живого человека – отнюдь не то же самое, что в учебнике физики. Это каждый из нас чувствовал на своей шкуре:
- Во время скучных занятий (лекция, совещание, проезд в набитой маршрутке) минуты кажутся нескончаемыми.
- Выходные пролетают незаметно.
- Сделав что-то новое и сложное для себя, мы порой удивляемся: как это так, прошел всего час!
Поэтому управлять нужно не только распределением времени, но и его восприятием. Только тогда можно достигнуть гармонии с тем, что делаешь – и очень прилично повысить собственную эффективность.
Как это связано с экономией времени?
То, о чем идет речь выше – это некая идеология, попытка по-новому взглянуть на привычные принципы и завести новые. Давайте рассмотрим способы по-максимуму сберечь время и сделать в течение дня как можно больше дел.
Что предлагает классический time-management и здравый смысл? Примерно это:
Составить план.- Отсечь ненужные дела.
- Сгруппировать дела, которые можно выполнять одновременно.
- Хорошо настроиться на работу, чтобы делать все максимально сосредоточенно и быстро.
- Сосредоточиться на приоритетах – все все равно не успеть.
Что можно добавить к этому списку, если вспомнить, что время воспринимается не только по часам, но и собственному настроению?
Во-первых, отказаться от жесткого планирования и установки именно на экономию времени. Да, именно так. Дело в том, что излишняя забота о том, чтобы делать все максимально быстро приводит к сильному стрессу каждый раз, когда вы сталкиваетесь с непредвиденными препятствиями. А они всегда есть.
Этот стресс сбивает настрой на дальнейшую работу. Нашим внутренним часам кажется, что мы и так потратили уйму времени, пора и отдохнуть.
Следующий пункт в какой-то мере вытекает из первого:
Во-вторых, делать дела одновременно нужно не из-за стремления уплотнить график, а просто потому (и если!) это удобнее. Банальный пример. Когда я иду выносить мусор, то по дороге туда-обратно подхожу к турнику во дворе и подтягиваюсь. Я планирую так делать, все происходит мимоходом: просто это удобно. В итоге подсознание зафиксировало одно выполненное дело (вынесен мусор), в то время как было сделано два. Стрелки внутренних часов сдвинулись совсем чуть-чуть. Понимаете разницу такого восприятия и чисто механической экономии минут, которые были бы потрачены на отдельный подход к турнику?
Во-третьих, ранжировать дела нужно не только по важности и срочности. Важно учитывать собственное эмоциональное отношение к этим делам. Конечно. этот совет актуален только если вы обладаете достаточной внутренней мотивацией что-то делать, иначе выбор неминуемо падет на самые необременительные дела. Перекос в сторону эмоций – тоже плохо.
