Идеальная система планирования и тайм-менеджмента

Она не существует.
Вообще-то, на этом можно уже закончить пост — все остальное прямо следует из этого тезиса. Тем не менее, объяснюсь.

Почему тайм-менеджмент не работает?

будильник и стикерИли работает, но с перебоями? Все просто. Люди пытаются использовать готовые схемы управления временем, которым их учат «гуру» на семинарах и в книгах. Либо придумывают собственные, обычно — исходя из представлений о своем идеальном рабочем дне.

В действительности же:

  • у каждого человека есть индивидуальные особенности;
  • разная работа требует разного подхода;
  • условия, в которых вы работаете, постоянно меняются (погода, удаленность от отпуска и выходных, естественные биоритмы…);
  • человек склонен уставать от любых рамок и систем, даже установленных согласно его воле.

Что же делать?

Вывод прост — нет смысла зацикливаться на поиске идеального способа управления собой и своим временем. Нужно быть готовым сменить метод при первых признаках, что он больше не работает.

Ротация систем помогает не застывать в рутине; позволяет гибко приспосабливаться к новым условия и задачам.

Отсюда можно сделать еще пару полезных выводов:

  • Система не должна сложной. Иначе переключение будет отнимать слишком много сил. Желательно, чтобы она вообще была интуитивно понятна.
  • Если в вашей работе/бизнесе/жизни что-то поменялось — возможно, стоит изменить и подход к планированию.

С другой стороны, определенные элементы системы планирования неплохо сделать «неприкосновенными». Например, у меня такой неприкосновенной является вполне естественная привычка по возможности сразу заносить в Google Calendar все жестко привязанные к времени события (встречи, мероприятия и т.д).

При этом не стоит особо озадачиваться поиском метода планирования, который будет хорошо подходить к текущему моменту. По моему опыту, лучший способ поиска — это расслабиться, четко осознать свои главные цели и двигаться к ним с максимальным комфортом.

Например, в последние дни я отказался от любого планирования работы. Сейчас делаю мелкие, но в чем-то новые и интересные для меня проекты. Что и когда делать и так понятно, проблем с мотивацией не возникает. Кроме того, сейчас у меня много дел помимо работы — постоянно приходится отвлекаться. То есть план, если бы он был, нарушался бы каждый день — а это лишний стресс, самобичевание и разочарования.

Сейчас я взял для себя правило: планирую не то, что занимает большую часть времени, а требует наибольшего напряжения воли, то что хорошо бы сделать, но не хочется. Все остальное и так сделается.

Разумеется, у меня нет сомнений, что через какое-то время я изменю этот принцип на более подходящий моменту.

Поделиться
Отправить
Плюсануть

Читайте также

Добавить комментарий

 

Публикуя комментарий, вы соглашаетесь с правилами http://alexeytrudov.com/terms/